Новости SCM Академии

10 основных ошибок при проектировании склада

Проектирование склада – очень ответственный процесс, от которого зависит судьба складского комплекса на долгие годы.

Этот процесс включает в себя решение ряда ключевых вопросов: 
  • определение концепции склада, его целевой аудитории; 
  • определение местоположения склада; 
  • расчет товарных потоков в соответствии с потребностями клиента и возможностями территории; 
  • на основе пунктов выше, определяются основные архитектурные решения склада; 
  • устройство всех рабочих зон на складе, не только зон хранения; 
  • устройство прилегающей территории и подъездов;
  • выбор складского оборудования, его грамотное размещение; 
  • внедрение программного обеспечения, способного управлять процессами на объекте;
  • описание процессов и подбор персонала.

Ошибки на начальном этапе

Риэлтерские ошибки
  • покупка земли сельскохозяйственного назначения и последующие проблемы с переводом земли в корректный статус; 
  • выбор места для склада в зоне с неудобной дорожной сетью и вдали от рынков сбыта; 
  • выбор расположения склада в месте с проблемами по мощности электропитания, воды и водоотведения, газоснабжения, отсутствия покрытия мобильной сети.
Концептуальные ошибки
  • реализация проекта без понимания объема, специфики и перспектив роста товарных потоков; 
  • отсутствие четкого позиционирования будущего комплекса;
  • расположение склада без учета перспектив развития, при наличии пространства; 
  • в погоне за экономией застройщик обращается к непрофессиональным проектировщикам; 
  • нанимается дешевый и ненадежный подрядчик для строительства.
Финансовые ошибки
  • отсутствие на этапе проектирования экономического обоснования строительства склада; 
  • проект должен быть востребован рынком, не выходя при этом за рамки бюджета;
  • недооценка финансовых возможностей при строительстве;
  • нарушение порядка инвестирования в процессе строительства и отсутствие свободных средств как результат.

Ошибки при подготовке проекта

Инфраструктурные ошибки
  • несоблюдение пропорции соотношения территории и пятна застройки здания склада (60:40); 
  • въездные-выездные ворота спроектированы так, что пересекаются потоки, затрудняя въезд-выезд
  • отсутствие кругового объезда здания; 
  • площадки для маневрирования транспорта, в том числе у ворот склада не позволяют свободно маневрировать всем типам транспорта; 
  • узкие места для проезда на территории – «бутылочные горла»;
  • отсутствие мест для разворота транспорта; 
  • отсутствие мест для контейнеров для мусора, паллет и хранилища баллонов (если нужно по технологии или виду техники).
Процессные ошибки
  • не учтена специфика будущих складских операций, в итоге ежедневные проблемы при эксплуатации; 
  • не учтено общее необходимое количество разгрузочных окон; 
  • не учтен грузооборот склада, как результат дисбаланс между количеством окон разгрузки и приемки; 
  • не учтены особенности внешних транспортных коммуникаций; 
  • не учтен суточный объем автотранспорта, как результат отсутствие места для парковки; 
  • не учтены основные потоки по территории; 
  • не учтены особенности въезда-выезда машин; 
  • конструкция и расположение доков и рамп не позволяют работать с высокой производительностью.

Ошибки при проектировании и строительстве

Архитектурные ошибки
  • неверная высота ферм склада; 
  • неоптимальный шаг колонн; 
  • ошибки при проектировании погрузочных рамп; 
  • неверная высота или расположение ворот внутри склада; 
  • неоптимальное расположение офисов склада; 
  • неудобное или близкое расположение погрузочных или разгрузочных окон; 
  • не учтены потребности в специальных помещениях, например, зарядных или туалетах; 
  • проектирование площадок перед окнами разгрузки (погрузки) с серьезными ошибками; 
  • недостаточное количество эвакуационных выходов.
Строительные ошибки
  • недостаточный контроль со стороны заказчика за этапами строительства;
  • использование материалов, не отвечающих требованиям пожарной безопасности или не учитывающих региональные погодные условия; 
  • несоблюдение технологий при строительстве, особенно при заливке напольного покрытия;
  • использование материалов для заливки пола не отвечающих требованиям усиленной эксплуатации;
  • несогласованный график строительства, нарушение этапов и последовательности строительства;
  • конструктивные изменения в процессе строительства, влияющие на последующую эксплуатацию;
  • ошибки в устройстве ливневой системы склада и отвода сточных вод.

Ошибки на завершающей стадии

Ошибки при выборе оборудования
  • покупка стеллажного оборудования без учета специфики будущих операций;
  • покупка техники без учета особенностей конструкции склада, конструктивных особенностей стеллажей, особенностей эксплуатации – грузоподъемность, высота мачт техники, конфигурация кабин.
Ошибки в выборе программного обеспечения
  • выбор программного обеспечения, не отвечающего потребностям рынка;
  • программное обеспечение не обеспечивает возможности для анализа и оптимизации процессов; 
  • программное обеспечение сложно интегрируется, сложно настроить разнообразные интерфейсы.
Ошибки с персоналом
  • при найме сотрудника, нет до конца представления, что он будет делать; 
  • не проведен анализ рынка зарплат при подборе кандидатов, в итоге завышенные (заниженные) зарплаты; 
  • немотивирующая на высокую производительность система оплаты; 
  • излишек или недостаток персонала; 
  • найм сотрудников, проживающих географически далеко от склада.

Хотите узнать больше об эффективной организации работы склада?
Приходите к нам на курс «Основы управления складом»: https://scm-academy.ru/warehouse. Старт 7 потока - 7 марта 2021г.

Нужна помощь в расчетах и проектировании склада, в выстраивании и оптимизации логистики?
Обращайтесь: https://scm-academy.ru/logistics_consulting
Более 3 млрд рублей – совокупный экономический эффект наших клиентов от оптимизации процессов в Supply Chain.

Совершенствуйте цепи поставок с SCM Академией!