Завод принял решение о передаче функционала железнодорожного цеха на аутсорсинг. Задачу по передаче поставили начальнику ЖД цеха. Было составлено ТЗ и проведен тендер методом сравнения КП. Победила компания, которая предложила стоимость ниже, более чем на 25% по сравнению с конкурентами.
Через месяц после начала работ подрядчик заявил, что ошибся в расчетах, не учел существенные статьи затрат и не может далее продолжать оказывать услуги по согласованной в договоре стоимости.
В результате тендер был признан недействительным, приняты негативные кадровые решения. Процедура передачи ЖД цеха на аутсорсинг была проведена заново, но уже:
1. Под проектным управлением, с прохождением всех необходимых этапов проекта,
2. Постатейным анализом затрат как собственных, так и подрядчиков,
3. Детальным разбором ТЗ и объяснением подрядчиком технологий выполнения каждой операции,
4. И так далее…
В итоге в процессе передачи Проектное управление позволило учесть все необходимые детали и для Завода был достигнут экономический эффект в размере 9%.
Данной ситуации можно было избежать без кадровых потрясений, если бы по факту принятия решения о передаче функции на аутсорс, руководство Завода обратилось к проекту как инструменту организации передачи.